TUPOKSI TENAGA KEPENDIDIKAN

PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

 

No

Nama

Pangkat / Gol.

Bagian / Tugas

1 Dra. Mining Wastu Sari

NIP.19620526 200604 2 001

Penata Muda

Tk I / III b

Koordinator Administrasi  :

  1. Berkoordinasi dengan pimpinan PPs dan Fakultas dalam melaksanakan tugas
  2. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan PBM
  3. Berkoordinasi dengan pimpinan dalam mengevaluasi kinerja tenaga kependidikan untuk keperluan penilaian kinerja/bulan dan DP3/tahun
  4. Merencanakan/memonitor dan menginventarisasi pengadaan sarana & prasarana
  5. Mengkoordinir & bertanggungjawab terhadap kelancaran proses administrasi di PPs
  6. Mengkoordinir dan bertanggungjawab atas surat-surat dinas (konsep,  pembuatan , dan pengarsipan)
  7. Mengkoordinir & bertanggungjawab kelancaran penerimaan MABA
  8. Mengkoordinir pelaksanaan ujian akhir tesis dan disertasi
  9. Mengkoordinir & bertanggungjawab kelancaran pelaksanaan daftar ulang mahasiswa
  10. Mengkoordinir pelaksanaan UTS, UAS
  11. Bertanggungjawab atas ketertiban, keamanan, kebersihan, kenyamanan dan keindahan gedung
  12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
2 Eko Suwantoro

NIP. 19690426 200112 1 001

Pengatur /

II c

Pelayanan Kelas/Teknisi :

  1. Mempersiapkan lebih awal ruang kuliah , presensi mahasiswa / dosen dan sarana perkuliahan (komputer,LCD,spidol, AC, dll)
  2. Menjadwal & mempersiapkan pemakaian ruang untuk rapat, ujian dan seminar
  3. Merekap kehadiran mahasiswa dan dosen
  4. Menghubungi dosen/mahasiswa jika ada perubahan jadwal
  5. Menjaga dan memperbaiki sarana & prasarana perkuliahan
  6. Membantu pendistribusian honor mengajar/ujian/kepanitian.
  7. Mendistribusikan berkas pendaftaran calon mahasiswa baru
  8. Membantu menyiapkan berkas (KRS, biodata, Evaluasi) daftar ulang mahasiswa
  9. Membantu pelaksanaan UTS, UAS
  10. Membantu pelaksanaan ujian akhir disertasi
  11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
3 Margi Bekti Karyawati

NIP. 19700507 200701 2 001

Pengatur Muda /

II b

Administrasi Akademik :

  1. Mempersiapkan pelaksanaan Ujian (proposal, seminar,sidang komisi ,disertasi)
    1. Memproses berkas usulan (blangko pengajuan/persetujuan) Tim promotor & penguji ke Jurusan
    2. Memproses SK. Dekan tentang Tim Promotor dan Penguji S3
    3. Memproses undangan dan berkas ujian proposal, seminar, sidang komisi, dan ujian
    4. Memverifikasi persyaratan ujian kualifikasi, Sidang Komisi, Proposal, Seminar dan Ujian
  2. Mempersiapkan pelaksanaan yudisium & wisuda (S2 & S3)
    1. Menerima berkas persyaratan yudisium/wisuda dan melaporkan ke akademik FP
    2. Mendistribusikan undangan (penggalangan,wisuda) dan toga
  3. Menerima dan mengarsipkan nilai ( S3 ) dan mengirimkan FP
    1. Menerima dan mengarsipkan nilai UTS, UAS, dan Ujian
    2. Mengarsipkan dan mendistribusikan KHS
  4. Mendata dan merekap perkembangan studi untuk evaluasi mahasiswa
  5. Memproses surat pengembalian ke Instansi bagi mahasiswa yang sudah lulus
  6. Mempersiapkan berkas pelaksanaan Ujian Akhir dan Ujian Terbuka
  7. Menerima dan memverifikasi berkas persyaratan calon mahasiswa
  8. Menerima dan memverifikasi berkas daftar ulang mahasiswa baru dan lama
  9. Membantu pelaksanaan UTS dan UAS
  10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
4 Jojok Subagyo

NIP. 19730223 200701 1 001

Pengatur Muda /

II b

Administrasi Akademik :

  1. Mempersiapkan pelaksanaan Ujian (ujian proposal, seminar hasil , tesis)
    1. Memproses berkas (blangko pengajuan/persetujuan) pembimbing/penguji ke Jurusan
    2. Memproses SK. Dekan tentang  Pembimbing dan Penguji (S2)
    3. Memverifikasi persyaratan seminar dan ujian (S2)
    4. Membuat undangan dan menyiapkan berkas proposal, seminar dan ujian tesis
  2. Membuat rencana jadwal perkuliahan Program Magister dan Doktor
    1. Memproses usulan dosen pengampu mata kuliah (S2 dan S3)
    2. Membuat draft mata kuliah yang ditawarkan ( bila peserta>5 dibatalkan kecuali PS. Sosiologi)
    3. Membuat draft dan jadwal mata kuliah setiap semester
  3. Membuat presensi sementara (manual) dosen dan mahasiswa
  4. Menerima dan mengarsipkan nilai ( S2 ) dan mengirimkan FP
    1. Menerima dan mengarsipkan nilai UTS, UAS, dan Ujian
    2. Mengarsipkan dan mendistribusikan KHS
  5. Membantu pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru
    1. Membuat dan mencetak brosur/leaflet/spanduk pendaftaran
    2. Mengarsipkan berkas-berkas pendaftaran calon mahasiswa
  6. Membantu pelaksanaan daftar ulang mahasiswa baru dan lama
    1. Menyiapkan dan membagikan berkas (KRS, biodata) mahasiswa
    2. Merekap jumlah mahasiswa per angkatan/matakuliah/program studi
    3. Merekap dan mengarsipkan biodata dan KRS, dan dikirimkan ke FP
  7. Membantu pelaksanaan ujian akhir disertasi
  8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
5 Awik Kholidah, A.Md

NIP. 19720606 200701 2 004

Pengatur Muda/

II b

Administrasi Keuangan :

  1. Memproses honorarium pengelola, mengajar, koreksi, ujian, supervisi, praktikum, dll.
    1. Membuat daftar dan membayarkan honorarium pengelola setiap bulan
    2. Membuat daftar dan membayarkan honorarium mengajar/koreksi berdasarkan rekapan perkuliahan
    3. Menerima dan membayarkan dana ujian, supervisi dan dana praktikum
    4. Membuat daftar dan membayarkan honorarium panitia, kegiatan lainnya
  2. Membantu menyusun rencana anggaran rutin (DPP) bulanan dan tahunan
  3. Membuat laporan pertanggungjawaban dana rutin dan lain-lain secara berkala
  4. Membuat dan memproses SPJ guna pencairan dana ke FP dan Universitas
  5. Memproses dana lain-lain (beasiswa tugas belajar, dll)
  6. Mengambil dana rutin / dana lain ke Fakultas dan Universitas
  7. Menerima dan merekap slip pembayaran SPP (termasuk penundaan) & SPFP dan DBP
  8. Memproses surat-surat administrasi keuangan (pengajuan, pencairan dana)
  9. Membantu pelaksanaan UTS dan  UAS
  10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
6 Hesty Farmawati, SP

NIK. 810326 042 2 0010

  Administrasi Umum dan Perlengkapan :

  1. Memproses surat-surat dinas
    1. Membuat/mengetik konsep surat-surat (undangan, rapat, keterangan kuliah,ijin penelitian, dll)
    2. Mendistribusikan dan mengarsipkan surat masuk dan keluar sesuai dengan isi surat
    3. Mengarsipkan dan mendistribusikan Surat Keputusan Dekan (Tim Promotor, Pembimbing, Penguji, dan lulus kualifikasi) dan surat dinas lainnya
    4. Menerima/mengirimkan/mengarsipkan jurnal nasional/ Internasional untuk dinilai oleh PPIKID
  2. Pengadaan sarana dan prasarana
    1. Mendata dan membelanjakan kebutuhan barang sesuai kebutuhan dan ketersediaan dana
    2. Membuat pembukuan/laporan (pembelian dan pemakaian) barang-barang, ATK
  3. Menpersiapkan kegiatan rapat, tamu, ujian (daftar hadir, konsumsi, dll)
  4. Melakukan inventarisasi sarana dan prasarana
  5. Membantu pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru
    1. Menerima dan memverifikasi berkas persyaratan pendaftaran calon mahasiswa
    2. Merekap daftar calon mahasiswa dan mengrimkan ke KPS dan Ketua Jurusan
  6. Membantu pelaksanaan daftar ulang mahasiswa baru dan lama
    1. Menerima dan memverifikasi persyaratan daftar ulang mahasiswa
    2. Merekap mahasiswa yang daftar ulang dan yang tidak daftar ulang
  7. Membantu pelaksanaan UTS dan UAS
  8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
7 Wahyu Rizaldy, A.Md

NIK. 870825 042 1 0017

  Administrasi Akademik /Tenaga IT  :

  1. Mengelola dan meng up-date data/berita di website
    1. Meng up date berita tentang kegiatan Pascasarjana (ujian, seminar,rapat, kuliah tamu,dll)  setiap hari/minggu/bulan
    2. Mengiformasikan dan meng up-date tentang aturan, pengumuman terbaru
    3. Menginformasikan pendaftaran/penerimaan mahasiswa baru
  2. Memelihara  dan monitoring jaringan internet & perangkat IT
    1. Memeriksa secara rutin/berkala jaringan internet di setiap ruangan
    2. Memeriksa dan memperbaiki secara rutin/berkala perangkat IT di setiap ruangan
  3. Memproses database mahasiswa & program (borang, UJM. Ev. Dosen/karyawan)
  4. Mengelola/operator Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)
  5. Membantu pelaksanaan UTS dan UAS
  6. Merekap/merangking pengajuan BPPS mahasiswa baru (penerimaan MABA)
  7. Memvalidasi SPP mahasiswa (daftar ulang)
  8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
8 M. Arif Pribadi

NIK. 800727 042 1 0016

  Administrasi Umum dan Perlengkapan / pengemudi :

  1. Memeriksa dan menjaga kelaikan kendaraan dinas
  2. Mengantar/menjemput pimpinan , karyawan
  3. Membantu menyiapkan konsumsi rapat, seminar, ujian
  4. Menandatangankan dan mengirimkan surat-surat dinas/Surat Keputusan
  5. Menginventarisasi/memeriksa sarana dan prasarana
    1. Menerima, mengecek, dan menginventarisir barang-barang dari Fakultas
    2. Mengiventarisasi pengadaan barang-barang oleh Pascasarjana
  6. Operator LCD, sound system pelaksanaan ujian dan kegiatan lainnya.
  7. Membantu pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru
  8. Membantu pelaksanaan daftar ulang mahasiswa
  9. Membantu mendokumentasikan kegiatan Pascasarjana
  10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
9 Budi Utomo D   Satpam

  1. Bertanggungjawab/ menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan Pascasarjana
  2. Memonitor dan mendata tamu yang dating
    1. Menanyakan keperluan dan mempersilahkan mengisi buku tamu
    2. Memberikan informasi umum tentang Pascasarjana (ruang/tempat/pimpinan/staf)
  3. Menerima dan menyampaikan berita telpon
  4. Menerima dan menyampaikan surat dari luar untuk Pascasarjana
  5. Memonitor dan mencatat peminjaman/pemakaian komputer/printer mahasiswa
  6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
10 Hariono   Satpam

  1. Bertanggungjawab/ menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan Pascasarjana
  2. Memonitor dan mendata tamu yang dating
    1. Menanyakan keperluan dan mempersilahkan mengisi buku tamu
    2. Memberikan informasi umum tentang Pascasarjana (ruang/tempat/pimpinan/staf)
  3. Menerima dan menyampaikan berita telpon
  4. Menerima dan menyampaikan surat dari luar untuk Pascasarjana
  5. Memonitor dan mencatat peminjaman/pemakaian komputer/printer mahasiswa
  6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
11 Yeni Ernawati, S.kom.

(DIPERBANTUKAN)

Pengatur Muda/

II b

Administrasi Akademik :

  1. Input data KRS (daftar ulang)
  2. Mencetak absen mahasiswa untuk perkuliahan dan ujian
  3. Input jadwal perkuliahan (jadwal dari PPs) untuk SIAKAD
  4. Input nilai dan cetak KHS
  5. Proses Yudisium (membuat transkrip sementara / SKL)
  6. Membantu proses ujian akhir (menghitung nilai ujian akhir)
  7. Memproses transkrip mahasiswa

 

Leave us a Comment